Kệ Số Đào tạo

Quản lý trung tâm đào tạo
gọn trong một ứng dụng

Học viên, lớp học, thời khóa biểu, học phí, lương giáo viên, công nợ, lãi lỗ – lễ tân thu tiền trên điện thoại, kế toán làm lương trên máy tính, giám đốc xem số liệu mọi lúc.

Điện thoại
và máy tính

Dùng thử đầy đủ
7 ngày

Miễn phí cho
thầy cô dạy thêm

Dùng thử 7 ngày Xem bảng giá

Ngoại ngữTin họcKế toánLuyện thiNăng khiếuLớp dạy thêm

Thời khóa biểu tự báo trùng lịch

Bạn có đang gặp những chuyện này?

~~Sổ thu tiền, file Excel mỗi người một bản~~Lễ tân thu tiền ngay trên app, in phiếu thu, sổ thu tự cộng – giám đốc xem lúc nào cũng được.

~~Cuối tháng ngồi dò ai còn nợ học phí~~Danh sách nợ, sắp hết khóa có sẵn; báo phí hàng loạt kèm mã QR gửi Zalo phụ huynh.

~~Tính lương giáo viên mất cả ngày~~Bảng lương tự tính theo buổi, theo giờ, có BHXH, người phụ thuộc, thuế TNCN.

Học phí

Thu học phí nhanh, không sót đồng nào

Ghi danh, xếp lớp, ưu đãi, sách – thu tiền là có phiếu thu A4/A5 và sổ thu.

Báo phí có mã QR – phụ huynh quét là chuyển đúng số tiền, đúng nội dung.
Gửi hàng loạt qua Zalo – soạn sẵn tin nhắn cho từng phụ huynh.
Công nợ theo tuổi nợ – ai nợ, nợ bao lâu, nhắc ngay trên app.

Lịch học

Thời khóa biểu tuần, tự báo trùng lịch

Xếp lịch theo phòng, theo giáo viên. Trùng phòng hay trùng giáo viên là app báo ngay.

Dạy thay, dạy bù, nghỉ lễ – lịch và lương tự cập nhật theo.
Điểm danh trên điện thoại – giáo viên điểm danh, nhận xét ngay trong lớp.
Link riêng cho phụ huynh – xem lịch học, điểm danh, nhận xét, không cần cài app.

Lương & báo cáo

Bảng lương đúng luật, lãi lỗ từng lớp

Được xây dựng bởi người làm kế toán trưởng lâu năm – số liệu khớp sổ sách.

Lương theo buổi, theo giờ, cố định – BHXH, người phụ thuộc, thuế TNCN.
Doanh thu ghi nhận theo kỳ học, lãi lỗ từng lớp, từng chi nhánh.
Xuất Excel định dạng sẵn – có tiêu đề, khung bảng, chữ ký, in A4.

Tổng quan

Mở app là biết hôm nay cần làm gì

Thực thu theo tháng, lớp sắp hết khóa, học viên nợ phí, sinh nhật, báo nghỉ – tất cả trên một màn hình.

Tuyển sinhKhách tiềm năng, lịch tư vấn, tỷ lệ chốt theo nguồn.

Nhiều chi nhánhMỗi cơ sở xem số liệu riêng, giám đốc xem tổng.

Nhắc việc mỗi ngàySinh nhật, nhắc học phí, sắp hết khóa, báo nghỉ học.

Kho sách, giáo trìnhNhập, bán kèm học phí, tồn kho từng loại.

Điểm, phiếu kết quảNhập điểm, in phiếu kết quả học tập cho phụ huynh.

Nhập từ file cũTải lên Excel / Google Sheets là có lớp, học viên, sổ thu.

Sao lưu dữ liệuTải bản sao lưu về máy, khôi phục khi cần.

Ảnh nền, màu riêngChọn ảnh nền, màu theo nhận diện trung tâm.

Ai làm việc nấy, ai xem phần nấy

Chỉ giám đốc đăng ký. Mỗi nhân viên một mật mã riêng – không cần đăng ký tài khoản.

Giám đốcXem toàn bộ: doanh thu, công nợ, lương, lãi lỗ; phân quyền, cài đặt.

Lễ tânGhi danh, thu học phí, phiếu thu, báo phí, điểm danh.

Kế toánSổ thu chi, công nợ, bảng lương, báo cáo, xuất Excel.

Giáo viênLịch dạy của mình, điểm danh, nhận xét, nhập điểm.

Phụ huynhMở link riêng xem lịch học, điểm danh, nhận xét, học phí.

Bảng giá Kệ Số Đào tạo

Dùng thử đầy đủ 7 ngày, hết hạn dữ liệu vẫn được giữ. Nâng gói bất cứ lúc nào.

Đang tải bảng giá…

Số học viên tính theo người đang học: 1 học viên học nhiều môn chỉ tính 1; học viên đã học xong, nghỉ học, bảo lưu không tính.
Thanh toán chuyển khoản theo mã QR ngay trong ứng dụng, kích hoạt trong ngày. Cần xuất hóa đơn hoặc báo giá cho nhiều chi nhánh: liên hệ Kệ Số để được tư vấn.

Câu hỏi thường gặp

Thầy cô dạy thêm tại nhà dùng được không?

Được. Có gói miễn phí cho thầy cô dạy thêm (giới hạn số học viên): ghi danh, điểm danh, thu tiền, phiếu thu, báo phí có QR, nhận xét gửi phụ huynh.

Số học viên trong gói tính như thế nào?

Tính theo người đang học. 1 học viên học nhiều lớp chỉ tính 1. Học viên đã học xong, nghỉ học, bảo lưu không tính.

Giáo viên, lễ tân có phải đăng ký tài khoản không?

Không. Giám đốc vào Phân quyền để tạo mật mã cho từng người; nhân viên mở Kệ Số, nhập mã đơn vị (số điện thoại đã đăng ký) và mật mã của mình.

Đang quản lý bằng Excel / Google Sheets, chuyển sang có khó không?

Không. Tải lên theo file mẫu là có ngay danh sách lớp, học viên, sổ thu. Kệ Số hỗ trợ hướng dẫn khai báo ban đầu.

Phụ huynh xem được những gì?

Mỗi học viên có một đường link riêng: lịch học, điểm danh, nhận xét, điểm, học phí còn phải đóng. Không cần cài app, không thấy thông tin học viên khác.

Hết 7 ngày dùng thử thì sao?

Dữ liệu được giữ nguyên. Giám đốc bấm Tài khoản → Gia hạn / nâng gói, quét mã QR chuyển khoản là dùng tiếp, không phải nhập lại.

Quản lý trung tâm đào tạo
gọn trong một ứng dụng