Thực thu tháng này
0đ
Tỷ lệ thu khóa đang học0%
Theo bộ môn
Học viên
Lớp & ưu đãi
Phiếu thu gần đây
Thu hồi nợ
Bản PRO
Bản Doanh nghiệp
Lịch học & vận hành
Tuyển sinh & học tập
Kế toán & hóa đơn
Quản lý dữ liệu
Danh mục
Sổ sách
Cài đặt
Giám đốc: toàn bộ chức năng. Lễ tân / văn phòng: ghi danh, điểm danh, chấm công, thu học phí, báo phí – không xem báo cáo tài chính. Kế toán: đối chiếu & đánh dấu xuất hóa đơn, xem doanh thu & thuế, xuất Excel – không sửa học viên, số tiền. Mỗi người một mật mã khác nhau.
1Tải file Excel mẫu
Có sẵn các trang Trung tâm, Bộ môn, Giáo viên, Lớp học, Ưu đãi, Sách, Học viên – dòng 2 là ví dụ, điền từ dòng 3. Cột "Đã đóng" giúp chuyển công nợ cũ sang.
Tải file mẫu (.xlsx)2Chọn file đã điền
Nhận file mẫu ở trên, hoặc file Google Sheet bản cũ (Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel).
Dữ liệu mẫu
Xóa sổ sách: xóa học viên, phiếu thu, điểm danh, lịch dạy, chi phí – giữ lại lớp, giáo viên, ưu đãi, sách.
Hóa đơn xuất theo cột TỔNG THU. Bấm vào phiếu để chép diễn giải và ghi số hóa đơn.
Kỳ báo cáo
Chọn báo cáo
Mỗi báo cáo là 1 trang tính trong cùng 1 file .xlsx, mở được bằng Excel và Google Sheets.
Lịch lấy từ cột Lịch học của lớp (vd T2-T4-T6 17:30-19:00; mỗi thứ một giờ: T3 18h, T7 8h). Không ghi giờ kết thúc thì app lấy Số giờ/buổi của lớp. Bấm vào buổi học để đổi giờ, phòng, giáo viên dạy thay, cho nghỉ hoặc dời buổi – chấm công giáo viên tự điền theo.
Gửi Zalo: app chép sẵn tin và mở Zalo của phụ huynh – bấm giữ ô chat → Dán → Gửi. Gửi tự động hàng loạt qua Zalo OA (ZNS) cần trung tâm có Zalo OA đã xác thực, mẫu tin được Zalo duyệt và trả phí theo từng tin – sẽ bổ sung khi trung tâm có nhu cầu.
Thu tiền sách ở màn Thu phí → app tự trừ kho theo số sách của học viên. Khai Tồn đầu và Báo sắp hết khi còn ở Danh mục → Sách / giáo trình. "Chờ phát": học viên đã ghi danh có sách nhưng chưa thu tiền sách.
Thực thu từng tháng
Doanh thu – chi phí – lợi nhuận
Doanh thu học phí ghi nhận đều theo ngày học; chi phí gồm lương giáo viên và chi phí hoạt động.
Thực thu theo bộ môn
Công nợ theo tuổi nợ
Đã thu / còn nợ theo lớp
Ghi danh mới & chuyên cần
Tổng còn nợ
học viên
Cần mời học tiếp
0
chưa đăng ký khóa sau
Tỷ lệ học tiếp
–
Sắp hết khóa – chưa học tiếp
Tỷ lệ học tiếp theo lớp
Tổng còn nợ
Quá 30 ngày
Tất cả khoản nợ
–
Chuyên cần 30 ngày gần nhất
Vắng nhiều – nguy cơ nghỉ
Lãi / lỗ từng lớp
Chi phí bộ môn và chi phí chung phân bổ theo doanh thu. Bấm vào lớp để xem chi tiết.
Bấm vào từng người để nhập giờ dạy, ngày công, thưởng, chuyên cần, tái tục, tạm ứng… Thiết lập cách trả lương (theo buổi, theo giờ bậc thang, lương cơ bản theo ngày công, % doanh thu, KPI, BHXH, người phụ thuộc) ở Danh mục → Giáo viên & nhân viên.
Doanh thu nhận trước
Để trống Bộ môn và Lớp = chi phí chung toàn trung tâm.